大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于喜老板办公室装修设计的问题,于是小编就整理了1个相关介绍喜老板办公室装修设计的解答,让我们一起看看吧。
办公室主任应该具备哪些素质?
办公室主任是个特殊的角色,虽然级别与其他部门负责人相同,但其地位和作用十分重要。因此,单位主要领导在办公室主任的选用上慎之又慎,对其要求的标准也比其他部门的负责人要高。那么,办公室主任应该具备哪些素质或能力呢?
【政治站位要高】办公室主任是主要领导的参谋和助手。要学会站在领导的角度想问题、看问题。头脑清醒、立场坚定、是非分明,政治敏锐性、辨别力要强。而政治上的清醒来源于理论上的成熟,这是提高政治站位的思想基础。只有善于学习才能有助于提升站位。
【服务意识要好】办公室主任从事的是服务保障工作,一要辅助领导决策指挥,二要服务单位各项事业的发展,三要保障全员的后勤事务。只有强的服务意识,才有可能提供到位的服务,让上上下下都感到满意。
【领悟能力要优】办公室主任最重要的一项能力就是脑瓜灵,反应快,领悟强。理解领导意图的能力是一种基本功。办公室主任与主要领导形成思想上工作上的默契,靠的是学习和熟悉领导的思维特点和工作风格。否则不知要领,就难以和领导合拍,做正确的事。
【工作能力要硬】办公室主任是个全面手、大管家。不仅善谋、能写、会说,还要办事能力强。既熟悉业务,又能解决实际问题。既善于组织协调,又善于管理服务。既能够兼顾上下,又能够顾及左右。如果办公室主任的能力不够全面和突出,整体工作会受到很大影响。
【执行能力要强】办公室主任承担着上传下达、联系左右的职责。执行能力是检验素质态度的一个重要方面。雷厉风行、不打折扣的执行领导的指示要求,其工作作风对整个团队运行效率效果的作用至关重要。其中,对重点工作的督查督办是体现执行能力的很重要的一个方面。
【自律要求要严】办公室主任代表的是单位的形象,也是主要领导的形象。领导越是信任,个人自律要求要越严。首先是嘴要严,不乱说话;其次是手要严,不触红线;第三是身要严,不能懈怠;第四是为要严,不乱做事。
【纵横关系要顺】办公室主任涉及的工作领域很广,要落实领导要求,快办事、办成事、办好事,就要处理好方方面面的关系。在内部关系的处理上,要戒盛气凌人,虎假虎威的作派,低调做人,赢得上下认同。
办公室主任官不大,权不小,责不轻。一般人干不了,干得好的不一般。能坐上办公室主任的位置,意味着你进入了后备梯队下一步会有更好更快的发展,也意味着你要更多的付出、更大的提升。办公室主任的位置是把双刃剑,能成就人,也能毁了人。办公室主任整天围绕在领导身边,有利的是能够跟领导学到许多东西,其努力与成绩领导看得很清楚,且与领导容易产生密切的关系。但不利的是自身的毛病领导看得也很明白,且比别人付出的更多。
总之,领导对办公室主任的素质能力要求很高。办公室主任的岗位是机遇与风险同在,挑战与希望共存,成败都在自己。把握好办公室主任的角色,最根本、最重要、最基础的,一在做人二在做事。
我从事职业管理十余年,分享一些工作经验供参考。
1.大局观:这个职位的工作事无巨细但同时又需要站在一定的高度上分析问题并带领团队解决问题;
2.价值观:积极正确的价值观,工作对事不对人,言行合一;
3.执行力:必要条件之一,公司各种大事小事上承下达没有执行力万万不行;
4.应变能力:及时处理突发事件,妥善处理各种棘手的问题;
5.沟通能力:这个职位每天做的最多的工作,可以理解成军中政委的角色;
6.亲和力:沟通自然离不开亲和力,大家都愿意与善解人意的人推心置腹。
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一、什么叫素质
在正式回答这个问题之前,我们要弄明白什么叫“素质”。
素质:指人的思想水平、文化水平、身体状况等。是一个人在日常生活、社会生活中思想和行为的具体表现。
二、办公室主任应具备的素质
办公室主任这个角色一般都是围绕着高层领导开展工作的人,所以其素质的高低就显得尤为重要:
1、守口如瓶
必须做到严守秘密:不能说的,绝不能随便公开说;不能问的绝不要问。
2、忠诚
(1)时刻要站在领导者的立场和角度来看问题,时刻和领导者的方针、政策、看法、观点保持一致,时时处处维护领导者的权威和形象。
(2)忠实地、坚决无条件地按领导的指示、命令开展工作。
(3)当好领导者的参谋,但绝不能在问题上、观点上争辩,更不允许固执己见、自行其是。
3、个人形象好、文笔好、口才好
因为领导者、办公室主任经常要在公共场合发言、演讲,办公室主任需要起草讲话稿、公文等,所以个人形象要好,文笔和口才必须过硬。
4、形象端庄、品行端正
(1)办公室主任作为领导者身边的人,要做到公道正派、待人热情友善、彬彬有礼、言谈举止优雅。
(2)保持清正廉洁,绝不能待人傲慢无礼、狐假虎威,否则就是在损害领导者的形象。
5、具有超强的抗压力能力
领导者由于工作压力大,可能在私底下向办公室主任发一些莫名其妙的脾气,另外做办公室主任本身工作量也大,责任也重大,所以忍耐性要强,抗压能力要强,能有效控制自己的情绪。
6、头脑灵活,思维敏捷,善于准确把握领导者内心真实意图和想法
由于受到职务地位的限制,领导者不能信口开河、口不择言、心直口快地讲话和表态,在公共场合讲出来的话并非是他内心真实的想法和意图,所以作为办公室主任必须具备能准确揣摩上意、把握上意的能力!按照领导者内心真实想法和意图去办事,如果南辕北辙地愚蠢办事,必定会把事情搞砸,让领导者怒火中烧。
7、做事勤勤恳恳、兢兢业业,毫无怨言,能经受各种误解、委屈和挫折。
8、身体要好
办公室主任工作量大、压力大、应酬多,所以身体一定要好,要总是给人一种精明强干、精神饱满、精力充沛、光彩四射的个人形象。
希望我的回答对你有所帮助。
到此,以上就是小编对于喜老板办公室装修设计的问题就介绍到这了,希望介绍关于喜老板办公室装修设计的1点解答对大家有用。
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