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招投标流程及注意事项有哪些?
主要有三个重要阶段。
一是发标阶段,应及时评估本企业对招标文件要求的匹配度和可能的响应得分情况,判断是否值得参加投标,所有疑问的及时向招标方提出以得到澄清,如果可以参与,再组织成立投标小组,根据开标时间制定标书编制计划。
二是制作标书阶段,投标小组应合理安排分工和作业流程计划,包括技术方案编制与审核,商务方案编制与审核,标书合稿编制与审核,打印封装运输事务等,同时应第一时间整理出标书总目录及需要其他部门或人员准备的资料文件清单,并将清单及时发到协助部门和人员,明确要求标准和反馈时间。这期间应有专门人员负责监督检查全流程进度情况,及时协调,保证进度计划的落实。
三是投标开标阶段,对最终合稿版本进行交叉交叉,特别是重点检查招标文件要求的废标项内容,严格按招标文件要求打印,签署和封装标书,安排好述标和答疑人员,安排好必要的现场产品演示工作并应提前演练,组织好交通,保证按时到达开标现场并按要求参加现场手续。
一、工程招投标流程
工程招投标流程一般可分为六个阶段:招标、投标、开标、评标、定标和订立合同等。
二、注意事项
1、仔细阅读招标公告
要尤其注意招标公告提及的报名时间、投标时间及一些资质、投标书的要求,以免造成投标失败。
2、报名/获取标书
要严格按照招标公告规定的时间及时报名参与投标,同时获取标书。
3、编写投标书
投标书的编写要严格按照招标单位提供的标书要求和格式,不能有漏项。投标书特别注意的事要加盖公章的地方不能有遗漏,且要按要求密封。
4、参与投标一定要按招标文件的时间要求准时参加投标,对一些要求交纳保证金的招标,要提前准备好保证金。
一、招标的概念
招标是一种市场交易、搜寻商业对象的行为。招标指在一定范围内公开货物、工程或服务、采购的条件和要求,并邀请众多投标人参加投标,之后按照原先规定程序,从中选择合适者作为交易对象。
二、招标流程及注意事项
(一)招标流程
1、招标资格与备案招标人自行办理招标事宜,按规定向相关部门备案;委托代理招标事宜的应签订委托代理合同。
2、确定招标方式按照法律法规和规章确定公开招标或邀请招标。
3、发布招标公告或投标邀请书实行公开招标的,应在国家或地方指定的报刊、信息网或其它媒介,并同时在中国工程建设和建筑业住处网上发布招标公告;实行邀请招标的应向三个以上符合资质条件的投标人发送投标邀请。
(二)注意事项
1、投标书的写作,要求实事求是、具体清晰、准确准时。
2、工程投标书通常分为技术标、商务标和资格证明文件三部分。
3、技术标:主要是以施工组织设计体现,即所投标的主要技术参数、规范。评标时,技术标一般占30%。
4、商务标:主要是预算报价部分,即结合自身和外界条件对整个工程的造价进行报价。商务标是整个投标的重中之重,评标时,商务标一般占70%。
法律依据
《招标投标法实施条例》第2条:“招标投标法第三条所称工程建设项目,是指工程以及与工程建设有关的货物、服务。前款所称工程,是指建设工程,包括建筑物和构筑物的新建、改建、扩建及其相关的装修、拆除、修缮等;所称与工程建设有关的货物,是指构成工程不可分割的组成部分,且为实现工程基本功能所必需的设备、材料等;所称与工程建设有关的服务,是指为完成工程所需的勘察、设计、监理等服务。”
第3条:“依法必须进行招标的工程建设项目的具体范围和规模标准,由国务院发展改革部门会同国务院有关部门制订,报国务院批准后公布施行。”
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