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装修公司的客服如何跟单?
售前跟单服务操作细则
售前服务以主动电话跟踪为主,做好售前服务,规范售前跟踪,能及时挽救单源,提高签单率。售前跟踪服务的工作主要由跟单文员操作。
1、电话来访和上门咨询及业务员带来的客户单源,当设计师及业务员将《客户资源登记表》填写后,交与跟单文员,并录入电脑,写明来访日期和单的来源以及所派的设计师。
2、在客户来电、来访后第二天下午,应及时了解设计师出图情况,确定设计师以将图出好,告之设计师,由谁来与业主联系(因特殊情况特殊对待,如业务单,业务员打电话给业主较好,所以在同业主第一次电话跟踪前要了解好情况),如跟单文员跟踪,标准跟踪用语:“××先生(小姐),您好~我是JZ装饰××分公司客户服务部文员,×工以将您新家的方案及报价出好,不知道您明天什么时候有空来我公司看一下呢,大概上午/下午几点钟呢,我好让设计师安排好时间等您~谢谢~”
3、在客户来看方案后,及时同设计师了解此次沟通情况,并详细记录设计师与业主约定的下一次见面时间,以便跟踪,如未约时间的,要在一、二天后电话跟踪第一次业务洽谈情况,详细了解、记录客户的意见和建议,并就客户对设计方案、报价、及施工等问题做出合理的解释,将跟踪的情况记录在跟踪记录表中。将客户的意见反馈到设计师,对在设计和服务方面不满意的设计师进行妥当调换。做到环环紧扣,尽快将方案报价改好,约下次见面时间。
4、如在跟踪中发现业主推拖、或不满意设计、报价而拒绝再次来公司洽谈的,应问清原因,及时反馈给分公司经理,由分公司经理再次跟踪,及时挽救。
跟单文员是客户与设计师之间的纽带,有着举足轻重的作用。跟单及时能大大提高设计师的签单率,能深入浅出的了解到每个单源的情况、和设计师在此次谈单过程中的漏洞及不足之处,为进一步改进工作中的不足起到了不可估量的作用~
新人小白准备入职物业文员,日常做什么?有注意事项吗?
【一般物业公司不会设专职文员的】现在物业公司的设置,一般是较大的实体经济物业总公司。下设不同管理区域的分公司或子公司。分公司和子公司都属二级公司。其中子公司一般都是经营实体。自主经营,自负盈亏。
根据物业总公司的规模和构成情况推测,文员岗位设置可能在秘书处(办公室)。应是专职岗位。负责领导讲话、工作报告、上下行公文、宣传教育工作(大机关宣传教育归党组织口管理)等。
二级子公司或分公司办事机构设置简单,人员安排很少。一般不会安排专职文员。
各岗实行一专多能,身兼数职。工作人员几乎什么工作都要干。这是当今物业公司设置及岗位配置基本情况。民企与国企性质不同,管理也泾渭分明,控制成本也天壤之别。
真要到物业公司,由于机构设置千差万别。不妨先具体了解清楚再进入。
(原创)
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