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已经五十五岁了,单位让干办公室主任,应当如何做好工作?
这个问题的关键可能是年龄,办公室主任作为一个单位的中枢,负责上传下达,沟通协调,和领导、其他同事的接触非常密切,能够做出成效而且容易被人看在眼里,得到认可的。其实55岁并不是问题,让干办公室主任就是一种信任和认可,最主要的还要调整心态,为领导和同事做好服务。
01-整理办公室环境,让人耳目一新
办公室每天人来人往,环境布置给人留下重要的第一印象。刚上任如果能把办公室整理的井井有条,特别是能和前任形成对比,让来办事的人觉得更加方便,舒服,可以让所有人觉得新来的办公室主任能力很强,多出一分尊重。
02-理清工作程序,迅速进入状态
办公室的工作很杂,但是很重要,不能耽误,要快速理清思路,列出日常工作清单,优化工作流程,保障收发文件、传达领导指示等工作顺利进行,做好对内对外,对上对下的沟通工作。
03-了解领导工作习惯,统筹做好安排
办公室主任最重要的还是服务好领导,特别是单位的主要领导。领导的行程、会务、出行安排、接待等工作都需要办公室完成,而且每个领导的习惯都有不同,所以要关注一些细节,比如是否习惯午休,习惯什么时间签批文件等,这也是做好工作的方式。
04-做好后勤保障,让单位高效运转
做好办公用品***购、维修等保障工作,及时配备水笔、笔记本、订书机等日常用品,空调、桌椅、电脑出现问题及时联系维修。协调解决科室、部门之间工作合作不畅问题,让单位形成一个整体,能够高效运转。
最后,如果放平心态,对于职位升迁处之泰然,只是把办公室主任当成单位的润滑剂,做好本职工作,就一定能发挥自己的特长。
朋友,按我的看法这个年龄,在这个岗位,做办公室工作是非常适合的。
我的理解,办公室的工作包括三大块:
第一,行政工作,根据企业规模大小,可能会包括文秘,人事,和接待工作,
第二,后勤工作,包括 食堂等
第三,***购行政后勤所需要的物资。
办公室工作,看似比较杂,工作比较多,有时候忙起来会觉得没有头绪,但这块工作很重要,是企业领导的左右手,而且负责这块工作的人,要领导信任,放心,能独立完成工作任务,但体力要求上可能就不是特别大,所以很恭喜你,年纪大了,受领导信任,把这个岗位交给你做,我认为是你们领导即信任,又照顾你的安排!
做好这份工作不难,不需要很强的专业知识,关键是要勤快,仔细,负责,手脚要快,不能拖拉,但又要仔细,特别是一些行政工作,填写表格等资料,要核对仔细,不要弄错,最重要的是要有一份责任性,要认真负责,不能出乱子!
恭喜你换上新的岗位!🌹🌹🌹
祝你成功!👍👍👍
@行走在归途 愿你在职场越走越远!无论成功和失败,一直不懈的行走在归途!🐾🐾🐾
不管多大年龄,做什么工作,只要认真做好每一件事情,结果都不会差。我的想法是。
1.工作态度。
2.执行力,
3.人际交往能力。
4.心态。
为什么说这4点重要呢!看看***小菲用亲身经历来给大家分享,满满的干货。
***加载中...看到您是国企的员工,而且也是接近退休的年龄,其实这个职场问题应该对您来说不算什么问题,不用想象着有很大的压力,领导会把你调到这个岗位是认为你有能力做好的,只要自己安分完成本职工作,完成公司目标,相信您一定会做的越来越好。
当个人能力和公司要求相匹配的时候,就是不错的一个工作状态。单位对办公室主任的职位会有相应的要求,如公司规章制度、岗位职责的履行落实,对公司文化的高度认可,以及对公司***规则的熟练掌控等。
你在公司多年,领导选你做这个主任,无疑是认可你的个人能力的,既包括你组织开展办公室各项工作的业务技能,也包括对你个人品质才干的充分认可。你既然接受了这个职位,说明你已经评估自己完全可以胜任这个岗位。
你说已经55岁了,怎样做好这个这个主任?首先需要确认这个“好”的标准。也就是说工作做到怎样就是你认为的“好”呢?最好有一个量化或者可评估的标准,按***一项项落实,完成了,就做到你说的“好”了。
然后说说55岁这个年龄。可能你认为这不再是职场的优势年龄了。职场本身也就是价值交换。除了前面所说个人能力和组织要求的交换,还有就是个人需求和组织回馈的交换。人在职场,不同阶段有不同阶段的需求,55岁对各种名利权势都看淡了,更看重的可能是做些真正有意义的实事,对单位、对员工甚至对客户都更有益多赢的事儿,单位给你的则是认可、敬重等价值体现的回馈。
综上,个人能力匹配单位的要求,单位回馈满足个人的需求,55岁依然可以做一个成功、幸福的办公室主任!
到此,以上就是小编对于深圳50平办公室装修设计的问题就介绍到这了,希望介绍关于深圳50平办公室装修设计的1点解答对大家有用。
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