行政部的办公室装修设计(行政部的办公室装修设计怎么样)

bsmseo 2024-11-01 3 views 0

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大家好,今天小编关注到一个比较有意思的话题,就是关于行政部的办公室装修设计的问题,于是小编就整理了3个相关介绍行政部的办公室装修设计的解答,让我们一起看看吧。

  1. 在国内的公司,行政部/办公室工作有哪些,怎样去做好他?
  2. 办公楼正门怎样设计美观大方?
  3. 办公室行政管理工作该从哪些方面做出亮点?麻烦各位高人指点?

在国内的公司,行政部/办公室工作有哪些,怎样去做好他?

我曾在办公室工作了13年,对于办公室工作,我还是可以给你提供一点建议。

行政部的办公室装修设计(行政部的办公室装修设计怎么样)
(图片来源网络,侵删)

第一,办公室工作的性质问题,我认为是***性、综合性的。工作职责在于上传下达、协调沟通,自主性、创造性不是特别强,而且受单位主要领导的影响比较大。你提到的办公室的事务、日常工作比较繁杂问题,确实没错。因为方方面面都需要去考虑。

第二,一般行政的工作内容大同小异。行政岗位主要有会议管理、公文管理、公务接待、应急值班、文稿服务、通知等等。有些单位甚至把考勤、绩效、财务、后勤管理等职能也放在这里。

行政部的办公室装修设计(行政部的办公室装修设计怎么样)
(图片来源网络,侵删)

第三,如何给你自己定位的问题。凡事先谋而后动,到了一个单位的办公室,首先要有一颗学习的心态,然后,刚去自己不熟悉单位环境,主要主动去了解。自己扮演的角色那就是执行者、反馈者、落实者、参谋者。

执行就是领导安排的任务必须立即执行。

行政部的办公室装修设计(行政部的办公室装修设计怎么样)
(图片来源网络,侵删)

反馈及时遇到问题要及时、适当地反馈。

落实就是将单位的工作、领导的意图落实到位,并且督促全单位落实。

参谋是比较高的要求了。熟悉工作之后,要有参谋意识,遇到问题要能给领导提供可供参考的建议、方案等。

相信你做好这4个角色,做好行政工作就不难了。

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办公楼正门怎样设计美观大方?

首先办公楼有旗杆,最好对着正门,门口要冲正南才好,门要大,多开或自动伸缩门都行,不建议使用旋转门,要有旁边小门,由于休息日值班的走,要比室外地面高,防水倒流进入室内,室内要有门厅,门厅1般选择标准形状(方形或圆形),监控要能看清楚全部出入人员,灯具选择水晶灯和筒灯,吊顶要分梯次上升,暗格里面加灯带或T5灯具。

如果有接待或保卫人员值班室,最好不要选择在厅里面,旁边的房间就行,色彩的选用要和办公性质搭配,比如企业的公司最好选择温馨1点的淡色调,行政机关选择严肃的冷色调,文娱型选择奔放色调,具体看地方色***搭配,太另类也不好。

办公室行政管理工作该从哪些方面做出亮点?麻烦各位高人指点?

办公室行政管理工作,虽然根据所属公司规模大小有所偏向,但是总体来说,应该着重从以下三个方面做好行政管理工作:

第一 ***做好团队的上传下达工作,使团队沟通渠道畅通和更加有效率。团队沟通渠道是否畅通,直接决定团队解决问题的能力,团队沟通是否有效率直接影响团队的反应和执行能力。现在很多公司追求团队组织架构的扁平化,就是为了解决团队的沟通和反应能力问题,遇到问题能第一时间解决,减少团队不必要的沟通成本,因为沟通的层级越多,其问题失真程度就会越大,而且浪费时间,可能导致最终决策的偏差或者失误,所以办公室行政管理工作应该从人性化的工作流程制定和团队文化氛围建设方面着手,持续加强团队上传下达的沟通效率。

第二 ***增强团队的工作执行力。办公室行政管理工作可以说是决策层的常务管理执行机构,而管理的目的是彻底的执行,执行的目的是彻底的达成目标任务,所以没有执行一切都是空谈。上层决策和基层执行脱节,根本谈不上公司战略目标的实现,公司没有营收和正确的执行方向,必定会面临失败和倒闭的风险,这就大大的脱离了我们经营公司的初衷,因为赚取利润是公司存在的唯一价值,所以办公室行政管理应该从培训和目标管理两方面着手,提升公司的团队执行力。

第三 ***决策管理层做好执行团队的绩效考核工作。提到绩效考核,多数员工会谈虎色变,内心比较排斥,但是没有绩效考核,又会使团队协调运营从奖惩和公平方面有失公允,使团队管理处于情绪化和个人英雄主义的层面,因为任何人都是环境和情绪的产物,无关个人修养,这就直接导致团队目标和具体方法背道而驰,南辕北辙。久而久之会出现团队推诿扯皮、自由散漫、拉帮结派等消极情绪,可想而知,公司管理一定会以失败收场。当然绩效管理的具体办法一定要符合公司运营的具体阶段,不能小公司得大公司管理病,也不能大公司靠情绪管理的江湖义气,这就要求办公室行政管理工作要拿捏好分寸,有要求必执行,凡执行看结果。

如果能持续做好这三个方面的工作,并根据工作实际情况,进行一些有效的微调,就已经属于公司管理中办公室行政工作的上乘之选。

我们来说说行政工作的特点和亮点吧。

行政工作是一项在各个单位和部门既算不上主力但又离不开少不了的工作。这项工作的特点主要是:

一、事务庞杂繁琐。行政工作大到办公物品、***用品***购,小到人员统计、下达通知,可以说事无巨细,全都要做。甚至有时候连领导的吃喝拉撒都要负责。行政人员的办公电脑里通常存满了word、Excel文件和各种人员名单、统计报表,熟知各种买票、购物、报销程序和相关的网络应用。

二、行政工作不容易出彩。不仅事务庞杂琐碎,而且经常做的都是后勤、服务类工作。业务部门冲锋陷阵,扛着单位的创收指标,担负着公司的发展责任,领导会大力支持,也会格外看重,但行政部门常常都是在后面做铺垫、做帮助,敲边鼓,不容易被大家发现,很难站在立功受奖的前列。

三、行政工作稳定,套路化严重。大部分时候,行政工作人员都要准时准点地靠在办公室里,确保领导有事马上到,各种电话随时接,通知按时送达,物品及时到位。虽然事情多,但是时间久了,很容易找到一定的规律和套路方法,做起来并不难,当然也很难有什么创新。

那么,怎么把行政工作做出亮点,让部门和自己收益呢?

第一,把服务放到首位。服务好领导班子,服务好主要领导,服务好主要业务部门,服务好重点事项。要把行政工作的思路从“管理协调”转变到“服务配合”,为单位的重要工作做贡献,并成为主要、重大项目的一部分,才能让自己有立足之地和不可或缺的作用。

第二,敏感性要强。对形式和工作的变化要做出及时反应,对领导层的意图要清醒明确。领导集体代表着单位的大方向大政策,必须时刻跟从。这方面要有点“政治觉悟”。同时,紧跟单位的形势和要求,更容易赢得领导层的赏识和青睐。

第三,广泛了解民意,重点吸取意见。小看行政工作的琐碎庞杂,办好了没人说你好,办不好可到处都挨骂。比如***购***,及时发给大家,大家都满意,可没几个人觉得这是行政部门的功劳,都说事单位领导好。可要是你选的东西不满意,大家可都把责任推到行政部门身上了。所以,行政部门平时一定要和各个部门努力搞好关系,在做事之前最好多听听大家的意见,尤其是重点部门和主要部门的需求,服务好重点和大局,才能让大多数人满意。

第四,速度要快。行政工作最忌讳拖拉。因为很多工作不是行政部门自己能完成的,要依靠办公室、业务部门甚至外部合作单位的配合,很可能一项工作因为其他部门的不不配合或速度慢而延误。所以,行政工作必须有提前量,给自己足够缓冲的时间。同时,如果你是行政部门的主管或领导,挑选几个行动迅速、眼疾手快的下属,会对部门有很大帮助。

第五、建立行政联络员制度,会有效地提高工作效率。可以尝试在单位内部的各部门固定一位行政工作联络员,专门负责行政有关的工作,这样无论是上报表格、汇总数据、还是了解信息、发送通知、收取文件,都可以有固定及时的联络对象,有问题好落实,工作效率会大大提升。平时重要的行政工作会议可以邀请各部门负责人参加,但是别以为大家喜欢开会,一些不重要的小会,完全可以请联络员代为参加,既节省主要领导的时间,又不耽误工作,而且还可以培养大家的行政意识。

到此,以上就是小编对于行政部的办公室装修设计的问题就介绍到这了,希望介绍关于行政部的办公室装修设计的3点解答对大家有用。

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